職場の上司や取引先からの、突然のお誘い。本音を言えば、今日は帰ってゆっくりしたい、週末は自分の時間に使いたい、出費を抑えたいと思うことは誰にでもあります。しかし、その本音をそのまま伝えてしまえば、付き合いが悪い、やる気がないといったネガティブなレッテルを貼られかねません。
特に日本のビジネスシーンにおいて、断る力は仕事の能力と同じくらい重要です。上手に断ることができれば、自分の時間を守れるだけでなく、規律のある人、家庭を大切にする人として、信頼を高めることさえ可能です。
この記事では、角を立てず、相手に不快感を与えず、かつ二度としつこく誘われないための断り方を解説します。特に、誰もが納得せざるをえない家庭と体調を切り口にした具体的なフレーズをご紹介します。明日からのコミュニケーションにお役立てください。
断る前に知っておくべきマインドセット
具体的なフレーズを覚える前に、まずは断ることへの罪悪感を少し手放してみましょう。ここが揺らいでいると、どんなに良い言葉を選んでも、表情や声のトーンで相手に気を使わせてしまいます。
断ることは自分を守ること
断るのが苦手な方は、相手をがっかりさせたくないという優しさを持っています。しかし、行きたくない場に無理に参加して、疲れた顔で座っているほうが、相手に対して失礼になることもあります。自分の時間や体力、お金を守れるのは自分だけです。断る勇気は、プロフェッショナルとしての自己管理能力の一つと捉えてみましょう。
相手はそこまで気にしていない
心理学にスポットライト効果という言葉があります。自分は注目されていると思い込む心理ですが、実際、誘う側は人数合わせや、なんとなくの思いつきで声をかけているケースが大半です。あなたが断ったとしても、相手は少し残念がる程度で、翌日には断られたことさえ忘れているものです。
方便もビジネススキルのひとつ
家族が病気などの理由を使うことに抵抗があるかもしれません。しかし、正直にあなたと飲むのは気が進まないと言うことと、優しい理由を添えて相手を尊重すること、どちらが大人のマナーでしょうか。円滑な人間関係を維持するための言葉選びは、相手への配慮です。
絶対に失敗しない断りの基本フォーマット
どんな理由を使うにせよ、断り方には適した順序があります。このサンドイッチ構造を守るだけで、印象は大きく変わります。
- 感謝：誘ってくれたこと自体への感謝
- 結論：行けないという事実
- 理由：なぜ行けないのか
- 気遣い：次回への含みや、イベントの成功を祈る言葉
いきなり無理ですと結論だけを伝えると、拒絶された印象を与えます。以下のように、クッション言葉で挟むことを意識しましょう。
良い断り方の構成例
お誘いありがとうございます。ものすごく行きたいのですが（感謝）、実は今日、妻が体調を崩しておりまして（理由）、早く帰らなければならないんです（結論）。またの機会にぜひ誘ってください。（気遣い）
最強の盾となる家庭の事情フレーズ集
家庭を理由にする最大のメリットは、第三者が介入できない領域であることです。上司がいかに権力を持っていようと、部下の家庭環境にまで口出しすることはできません。最も安全で、かつ説得力のある理由です。
配偶者（妻・夫）を理由にする
最もスタンダードかつ効果的な方法です。恐妻家や愛妻家のキャラクターを知っておいてもらうと、さらに使いやすくなります。
- ありがとうございます。ぜひご一緒したいのですが、実は妻が朝から体調を崩しておりまして、今日は早く帰って家事と子供の面倒を見なければならないんです。申し訳ありません。
- 今日ですか。実は今日、結婚記念日でして、早く帰らないと家に入れてもらえないんです。埋め合わせは必ずしますので、今日は失礼させてください。
- お誘い光栄です。ただ、今日は前から妻と食事に行く約束をしておりまして。最近忙しくて家庭サービスができていなかったので、ここでキャンセルすると一大事になってしまうんです。
子供（育児）を理由にする
子供を理由にするのは気が引けるかもしれませんが、ビジネスシーンでは非常に強力です。子供対飲み会という構図において、飲み会を優先させる人はまずいません。
- すみません。今日はどうしても外せないお迎え当番の日なんです。延長保育の時間がギリギリでして、急いで帰ります。またお願いします。
- お疲れ様です。先ほど連絡がありまして、子供が熱を出してしまったそうなんです。病院に連れて行かなければならないので、今日はこれで失礼します。
- ありがとうございます。ただ今日は娘の習い事の送迎がありまして、車を出さないといけないのでお酒が飲めないんです。申し訳ありません。
親（介護・手伝い）を理由にする
少し重めの理由ですが、その分詮索されにくいという特徴があります。頻繁に使うと心配されるので、ここぞという時に使いましょう。
- お誘いありがとうございます。実は今日、田舎から両親が出てきておりまして、夕食を一緒に食べる約束をしているんです。滅多にない機会ですので、今回は失礼させてください。
- その日は、母の通院に付き添うことになっておりまして、一日車を出さないといけないんです。残念ですが、また誘ってください。
ペットを理由にする
最近ではペットも大切な家族の一員です。特に独身の方におすすめです。
- すみません、実はうちの犬が今朝から元気がなくて。心配なので今日は真っ直ぐ帰って様子を見たいんです。動物病院の時間もあるので失礼します。
誰も傷つけない体調・健康フレーズ集
自分の体調を理由にするのも有効です。ただし、ただの風邪だと軽く見られるリスクがあります。ポイントは、お酒が飲めない明確な理由や、医師からの指示を出すことです。
医師の指示を理由にする
専門家の権威を借りることで、反論を封じ込めます。
- 行きたいのは山々なのですが、実は先日の健康診断の結果があまり良くなくて。医師から数週間は禁酒と厳しく言われているんです。お茶で付き合うのもシラケさせてしまうので、今日は遠慮しておきます。
- すみません、今、歯医者に通っていて、さっき麻酔をしてきたばかりなんです。今日は激しい運動とアルコールは禁止と言われていまして。痛むと困るので今日は帰ります。
- お誘いありがとうございます。実は今、アレルギーの薬を飲んでおりまして、アルコールとの併用ができないんです。ご一緒できず残念です。
当日のコンディション不良
突発的な誘いを断る際に使います。
- 申し訳ありません。気圧のせいか、朝から偏頭痛がひどくて薬を飲んでいるんです。悪化すると明日の仕事に響くので、今日は大事をとって帰らせていただきます。
- 行きたいのですが、実はお恥ずかしながら、昨日友人と深酒をしてしまい、まだお酒が残っているような状態なんです。今日は肝臓を休ませてください。
ライフスタイルを理由にする
健康意識が高いことを理由にするパターンです。
- ありがとうございます。ただ、明日の朝一番で重要な会議がありまして、今日は万全の状態で臨みたいので早めに休ませてください。
ハードルが高いゴルフの上手な断り方
飲み会と違って、ゴルフは休日を丸一日使い、かつ費用もかかります。一度参加してしまうと次回から断りにくくなるため、物理的に不可能であることを強調する必要があります。
金銭的な事情を匂わせる
ゴルフはお金がかかる遊びです。家庭の事情と絡めて、お小遣い制をアピールしましょう。
- コンペのお誘いありがとうございます。ぜひ参加したいのですが、実は妻にゴルフ代がかかりすぎだと怒られまして。今月からお小遣いを減額されてしまい、経済的に参加が厳しいんです。情けない話ですみません。
身体的な事情を理由にする
腰痛はゴルフを断るための非常に有効な理由です。
- 行きたいですね。でも実は最近、腰のヘルニアが悪化してしまいまして、医師からゴルフは当分止められているんです。スイングすると激痛が走るので、今回は見送らせてください。
- 最近、肩が上がらなくてクラブを振れる状態じゃないんです。ご迷惑をおかけするだけになってしまうので、今回は辞退させてください。
用具や家族サービスを理由にする
そもそもできない状態にしてしまう方法や、休日の役割を強調する方法です。
- お誘い光栄です。ただ、実は子供部屋を作るために荷物を整理しまして、ゴルフクラブも一式処分してしまったんです。もうやる予定もなかったので、すみません。
- 週末ですね、ありがとうございます。ただ、土日は子供の部活の送迎係になっていまして、一日中車を出さないといけないんです。代わりがいないので、どうしても外せなくて。
こんな時どうする？シチュエーション別攻略法
一軒だけ、一杯だけとしつこく食い下がられた場合
言い訳を変えると、さっきと言っていることが違うと隙を与えます。同じ理由を、表現を変えて繰り返しましょう。
- ありがとうございます。でも、妻が体調不良なので帰らないといけないんです。
- お気持ちは嬉しいのですが、やはり妻が待っていますので、すぐに帰らないといけないんです。
- 本当に申し訳ありません。妻の具合が心配なので、今日は失礼します。
誘われた日がまだ先の場合は
その場ですぐに無理ですと言うと、予定も見ていないのに拒絶したことが伝わってしまいます。一度持ち帰りましょう。
- 来週の金曜日ですね。予定を確認します。
- （後日）確認したのですが、その日はあいにく先約が入っておりました。せっかくお声がけいただいたのに申し訳ありません。
取引先からの接待の場合は
社内規定やコンプライアンスを盾にする方法は、近年非常に有効です。
- 大変光栄なお誘いなのですが、弊社では最近コンプライアンス規定が厳しくなりまして、お取引先様との個別の会食は原則禁止となってしまったんです。会社の方針でして、本当に申し訳ございません。
断った後のフォローが好印象の鍵
断りっぱなしでは、どうしても心の距離が生まれます。断った直後、或者翌日のフォローこそが、人間関係を円滑にするポイントです。
翌朝、自分から声をかける
飲み会の翌朝、出社したら一番に声をかけましょう。
- おはようございます。昨日はせっかくお誘いいただいたのに、参加できず申し訳ありませんでした。皆さん楽しまれましたか。
代替案で誠意を見せる
もし、相手のことは好きだが、日程だけが都合悪かった場合は、必ず代替案を出します。
- 昨日はすみませんでした。来週のランチでしたら時間が取れるのですが、ご一緒にいかがですか。
夜の飲み会は難しくても、ランチなら時間も区切られており、参加しやすいはずです。
キャラ設定で誘われない人になる
毎回断るエネルギーを使うのは疲れます。最終的なゴールは、あの人は飲み会に来ない人だ、でも仕事はちゃんとする、というキャラクターを確立することです。
愛妻家・子煩悩キャラの確立
デスクに家族の写真を飾る、PCの壁紙を子供にする、普段から子供の話をする。これだけで夜は誘っても無駄だなと思わせる雰囲気を作ることができます。
健康・ストイックキャラの確立
最近ジムに通い始めた、お酒を控えて炭酸水を飲んでいる、朝型生活に変えたと公言しましょう。健康意識が高い人に対して、無理やり酒を飲ませようとする人は減ってきています。
まとめ
飲み会やゴルフを断ることに、過度な不安を感じる必要はありません。今はワークライフバランスや個の尊重が当たり前の価値観になっています。
上手に断ることは、相手を拒絶することではありません。私は仕事を大切にしています、同じくらい、家庭や健康も大切にしていますという、あなたの価値観の表明です。今回ご紹介したフレーズは、相手を不快にさせないための配慮の言葉です。相手への感謝さえ忘れなければ、何度断っても、あなたの評価が下がることはありません。
この記事を読んでいただきありがとうございました。