新しい取引先との商談、異動してきた上司への挨拶、あるいは交流会での名刺交換。
ビジネスの始まりである「初対面」の瞬間は、誰にとっても緊張するものです。第一印象を良くしたい、礼儀正しい人だと思われたい。そんな思いから、あなたはこんな言葉を使っていませんか？
「お初にお目にかかります。株式会社〇〇の佐藤です。」
背筋が伸びるような、非常に美しい日本語です。時代劇や小説の中で目にする分には、その響きに奥ゆかしさを感じます。
しかし、スピードとフラットなコミュニケーションが求められる現代のビジネスシーンにおいて、この「お初にお目にかかります」は、時として「重すぎる」「古めかしい」「マニュアル通りの対応」という印象を与えてしまうリスクがあることをご存知でしょうか。
特に、メールやチャットツール、オンライン会議が主流となった今、言葉の選び方は大きく変化しています。過度に格式張った挨拶は、相手との間に見えない「壁」を作ってしまうこともあるのです。
この記事では、伝統的な「お初にお目にかかります」の是非を問い直し、現代のビジネスパーソンが身につけるべき、相手との距離を縮める「スマートな初対面の挨拶」を徹底解説します。
「お初にお目にかかります」の正体と、現代の違和感
具体的な言い換えフレーズを見る前に、まずこの言葉が持つ本来の意味と、なぜ今「違和感」を持たれやすいのか、その背景を整理しておきましょう。
文法的には「正解」だが、心理的には「遠い」
「お初にお目にかかります」は、「初めて会う」の謙譲語です。「お目にかかる」は「会う」の謙譲語であり、文法的には何の間違いもありません。
しかし、この言葉には「身分制度」があった時代の名残とも言える、強烈な上下関係のニュアンスが含まれています。「滅多にお会いできないような高貴なあなた様に、初めて拝謁（はいえつ）いたします」といった、仰々しい響きを伴うのです。
現代のビジネスは、発注側と受注側、上司と部下であっても、基本的には「パートナー（対等な協力関係）」であるという考え方が主流です。そのため、あまりにへりくだった表現は、「よそよそしい」「時代錯誤だ」と感じられてしまうのです。
メールで使うのは「誤用」のリスクも
さらに注意が必要なのは、メールでの使用です。
「お目にかかる」とは、文字通り「目で見る（会う）」ことを指します。まだ会ってもいない、テキストだけのやり取りであるメールで「お初にお目にかかります」と書くのは、物理的な状況と矛盾しています。
厳密には間違いではないとする説もありますが、読み手によっては「会っていないのに？」と違和感を覚えるため、避けるのが無難な表現と言えるでしょう。
【対面編】好印象を与える「はじめまして」のアップグレード
それでは、実際に会った時（対面）の挨拶をアップデートしていきましょう。
基本は「はじめまして」ですが、それだけでは少し幼い印象になります。そこに「大人の品格」と「感情」をプラスするのが、現代流の挨拶です。
1. 王道の「ご挨拶」に変換する
「お初に～」の重さを取り除きつつ、丁寧さを保つには「挨拶」という言葉を使います。
- 「初めてご挨拶申し上げます。」
- 「初めてご挨拶させていただきます。」
これなら、相手が年配の役員であっても、若手の担当者であっても、失礼にならず、かつ自然な響きで伝えることができます。
2. 「会えた喜び」を言葉にする（推奨）
形式的な挨拶よりも、相手の心に響くのは「あなたに会えて嬉しい」という感情です。挨拶の後に、この一言を添えるだけで、印象は劇的に良くなります。
- 「〇〇様にお目にかかれて光栄です。」
- 「以前からお会いしたいと思っておりました。」
- 「お会いできるのを楽しみにしておりました。」
「お初に～」と形式張るよりも、「お会いできて嬉しいです」と微笑む方が、相手の緊張もほぐれ、その後の商談がスムーズに進みます。
3. 状況に合わせた「感謝」から入る
わざわざ時間を取ってくれたことへの感謝を挨拶代わりにするのも、スマートな大人のテクニックです。
- 「本日は貴重なお時間をいただき、ありがとうございます。」
- 「お忙しい中、お時間を割いていただき感謝いたします。」
【メール編】会う前に心を掴む「ファーストメール」の正解
次に、最も悩む人が多い「初めて送るメール」での挨拶です。
ここでは「お目にかかる」という言葉は封印し、メールならではの「距離感の詰め方」を意識しましょう。
1. 基本は「初めてご連絡いたします」
最もスタンダードで、間違いのない表現です。
- 「初めてご連絡いたします。株式会社〇〇の佐藤と申します。」
- 「初めてご連絡を差し上げます。」
「はじめまして」と書く人も多いですが、ビジネスメールの冒頭としては少しカジュアルすぎると感じる人もいます。「初めてご連絡～」とするのが、最も安全で礼儀正しい選択です。
2. 突然のメールには「クッション」を添える
面識のない相手に営業や依頼のメールを送る場合、「突然送りつけてごめんなさい」という配慮（クッション言葉）を添えるのが日本のビジネスマナーです。
- 「突然のご連絡にて大変恐縮ですが、」
- 「突然のメールにて失礼いたします。」
- 「Webサイトを拝見し、初めてご連絡いたしました。」
この一言があるだけで、「礼儀をわきまえた人だ」という安心感を与えることができます。
3. 「紹介」の場合は必ず名前を出す
誰かの紹介でメールを送る場合は、それが最大の信頼の証となります。
- 「株式会社△△の田中様よりご紹介をいただき、ご連絡いたしました。」
- 「田中様より、〇〇様の『卓越したマーケティングの手腕』について伺い、ぜひ一度ご挨拶させていただきたく筆を執りました。」
【オンライン編】画面越しでも温度を伝える挨拶術
ZoomやTeamsなど、Web会議での「初めまして」は、対面ともメールとも違う独特の難しさがあります。
空気感が伝わりにくい分、言葉でしっかりと補足する必要があります。
1. 画面越しであることへの「言及」
直接会えないもどかしさを言葉にすることで、丁寧な印象を与えます。
- 「本来であれば直接伺ってご挨拶すべきところ、画面越しにて失礼いたします。」
- 「略儀ながら、オンラインにてご挨拶させていただきます。」
この前置きがあるだけで、「この人はマナーを知っている」と評価されます。
2. 接続トラブルへの「配慮」から入る
挨拶の前に、通信環境への気遣いを見せると、一気に信頼関係が築けます。
- 「はじめまして。佐藤です。私の音声や映像は問題なく届いておりますでしょうか？」
自分の挨拶よりも先に相手の環境を気遣う姿勢は、どんな美辞麗句よりも「仕事ができる人」の印象を与えます。
相手別・使い分けマトリクス【保存版】
これまでの内容を整理し、相手の立場や関係性に合わせた最適なフレーズをまとめました。迷った時の指針としてご活用ください。
相手：社長・役員・格式高い業界の方
ここでは、あえて少し硬めの表現を使うことで敬意を示します。
- 「初めてお目にかかります。」（※「お初に」を取るだけでも現代的になります）
- 「この度は、貴重なお時間を賜り、誠にありがとうございます。」
- 「〇〇様にお目にかかれましたこと、大変光栄に存じます。」
相手：一般的な取引先・担当者
丁寧さと親しみやすさのバランスを重視します。
- 「初めてご挨拶させていただきます。」
- 「お会いできるのを楽しみにしておりました。」
- 「本日はよろしくお願いいたします。」
相手：クリエイティブ・IT・スタートアップ
スピード感やフラットさを重視し、堅苦しさを排除します。
- 「はじめまして！ 株式会社〇〇の佐藤です。」
- 「今日はお話しできるのを楽しみにして来ました。」
やってはいけない！初対面のNGマナー
最後に、良かれと思ってやってしまいがちな、避けるべきNG行動を確認しておきましょう。
1. 自分の名前を名乗らない
「はじめまして、よろしくお願いいたします！」と元気に挨拶したものの、肝心の名乗りを忘れてしまうケースです。
「はじめまして」と「名乗り（社名＋氏名）」は常にセットです。相手が名乗るのを待つのではなく、自分から先に名乗るのが、主導権を握る（信頼を得る）コツです。
2. 「以後、お見知り置きを」の誤用
時代劇のような「以後、お見知り置きください」という言葉。これは「私の顔と名前を覚えてくださいね」という意味ですが、初対面で使うと少し「上から目線」や「押し付けがましい」印象を与えることがあります。
使うのであれば、自己紹介や実績を伝えた後に、控えめに「心の片隅にでも置いていただければ幸いです」と添える程度がスマートです。
3. メール件名が「ご挨拶」だけ
初めてのメールで、件名を「ご挨拶」「はじめまして」だけにするのは危険です。迷惑メールと間違われたり、優先度が低いと判断されたりします。
必ず「【ご挨拶】新規プロジェクト担当の佐藤です（株式会社〇〇）」のように、用件と所属が一目で分かる件名にしましょう。
まとめ：挨拶は「型」よりも「心」を伝えるもの
「お初にお目にかかります」。
この言葉は、日本の美しい敬語文化の一つです。しかし、現代のビジネスにおいては、その重厚さがコミュニケーションのハードルになってしまうこともあります。
大切なのは、難しい言葉を使って教養をひけらかすことではありません。
「あなたに会えて嬉しい」
「あなたと良い関係を築きたい」
その純粋な気持ちを、相手が最も受け取りやすい「現代の言葉」で届けることです。
「初めてご挨拶申し上げます」
「お会いできるのを楽しみにしていました」
明日の初対面の場面では、ぜひ肩の力を抜いて、これらの言葉を使ってみてください。きっと、堅苦しい定型文を使っていた時よりも、相手の表情がふっと緩み、温かい関係がスタートするはずです。
この記事を読んでいただきありがとうございました。