ビジネスシーンにおいて、上司や取引先との日程調整は、業務を円滑に進める上で避けて通れない、最も基本的かつ重要なコミュニケーションの一つです。その際、私たちは相手の予定を尋ねるために「ご都合はいかがでしょうか」といった敬語を使います。
しかし、この言葉を短縮して「ご都合は？」と尋ねてしまってはいないでしょうか。あるいは、「ご都合はいかがでしょうか」と尋ねたものの、相手からなかなか返事がもらえず、困った経験はないでしょうか。実は、相手の予定を尋ねるという単純な行為にも、相手への敬意の深さを示す、高度なビジネスマナーが求められます。
本記事では、「ご都合は？」という聞き方がなぜ失礼にあたるリスクがあるのかを構造的に分析します。さらに、目上の方に不快感を与えず、喜んで時間を作ってもらうための「最上級の言い換え」フレーズを10選、具体的な例文とともにご紹介します。
「ご都合は？」が失礼にあたる構造分析
なぜ、単に予定を聞くだけの言葉が、失礼にあたる可能性を秘めているのでしょうか。その理由は、言葉の「省略」と、相手に求める「行動」にあります。
省略による「詰問」のニュアンス
「ご都合は？」というフレーズは、「ご都合はいかがでしょうか」という、本来あるべき丁寧な疑問文の後半部分を省略したものです。
この省略により、相手の意向を柔らかく伺う「疑問」のニュアンスが消え、「あなたの都合（という情報）は（どうなっているのか？）」という、情報を要求する「詰問」や「尋問」に近い、非常に強い響きに変わってしまいます。これは、目上の人に対して使うには、あまりにも配慮を欠いた、一方的な言葉遣いです。
相手に「思考の負担」を強いる聞き方
「ご都合はいかがでしょうか」という、省略しない正しい敬語であっても、実は上級者向けの敬語とは言えません。なぜなら、これは相手に「（自分のカレンダーを開いて、空いている日時を探し、それをあなたに伝える）という全ての思考と作業」を丸投げする、依頼者の都合を優先した聞き方だからです。
目上の人は多忙です。その多忙な相手に対し、思考の負担を強いる聞き方そのものが、時に「配慮が足りない」と受け取られ、返信の優先順位を下げられる原因となってしまうのです。
失敗しない日程調整の基本構造
目上の人に失礼なく、かつ迅速に日程を調整するための基本構造は、「相手に考えさせる」のではなく、「こちらが最大限配慮し、相手は選ぶだけにする」という謙虚な姿勢を示すことです。
構造1：相手の判断を「伺う」謙譲表現
「どうですか？」と聞くのではなく、「（私に）お聞かせいただけますか」「ご教示いただけますか」という、謙譲語を使った「伺い」の形を取ることが基本です。
構造2：こちらから「選択肢を提示」する
最も丁寧で「デキる」と評価される方法は、こちらから複数の候補日を提示し、相手の負担を「空いている日を探す」作業から、「提示された中から選ぶ」作業へと軽減させることです。
目上への日程調整「最上級の言い換え」例文10選
ここからは、「ご都合は？」の代わりに使える、具体的で丁寧な言い換えフレーズを、TPO別に10個ご紹介します。
カテゴリ1：相手の意向を最優先で伺う（こちらから日程を提示できない場合）
相手に完全にイニシアチブを委ねる、最も丁寧な聞き方です。
1. ご都合のよろしい日時を、いくつかご教示いただけますでしょうか
「教えてください」という命令形を避け、「ご教示いただく（謹んで教えてもらう）」という謙譲語を使った最上級の伺い方です。「いくつか」と添えることで、相手が日程を挙げやすくなるよう配慮しています。
2. 〇〇様のご都合を（お聞かせ・お伺い）できますと幸いです
「〜していただけると私は幸いです」という、自分の願望の形にすることで、相手への要求のニュアンスをゼロにし、非常に柔らかく意向を尋ねる表現です。
3. ご都合のつく日時をご指定いただけますでしょうか
「あなたが指定してください」という、一見強く見えるこの表現も、「いただく」という謙譲語を使うことで、「あなた様の指定を、私が謹んで頂戴します」という、相手を最大限に立てる敬語になります。
カテゴリ2：こちらから候補日を提示する（最も推奨される方法）
相手の負担を最小限にする、最も配慮の行き届いた依頼方法です。
4. 以下の日程で、〇〇様のご都合はいかがでしょうか
「いかがでしょうか」という正しい敬語も、このようにこちらが選択肢を提示した上で使えば、相手への負担を強いる「丸投げ」にはなりません。
5. いくつか候補日をお送りいたします。ご都合の合う日時はございますでしょうか
候補日を列挙し、「もし、合う日があったら教えてください」という、相手の状況を最優先に配慮した、非常に丁寧な表現です。
6. 恐れ入りますが、来週（〇月〇日〜）でご都合のよろしい時間帯はございますでしょうか
いきなり日時を提示するのが難しい場合、まずは「週」や「特定の曜日」で絞り込み、相手が答えやすいように質問をデザインする、高度な配慮の示し方です。
カテゴリ3：「会うこと」そのものを依頼する
日程の前に、まずは「会う」という目的を丁寧に打診する表現です。
7. お時間を頂戴できますでしょうか
「ご都合は？」と聞くのではなく、「あなたの貴重な時間を、私にいただけますか？」と謙譲語「頂戴する（いただく）」を使って依頼する、ストレートかつ丁寧な表現です。
8. 〇〇の件で、ご相談（お打ち合わせ）の機会をいただけますと幸いです
「都合」という言葉を使わず、「〇〇のための機会」という目的を明確にし、その「機会」そのものを依頼する、非常にロジカルで丁寧な言い方です。
9. ご面談（お目にかかる）お時間を賜りたく存じます
「賜る（たまわる）」は「もらう」の最上級の謙譲語です。「あなた様にお会いする時間を、謹んで頂戴したいと思っております」という、非常に格式の高い、最大限の敬意を示す依頼文です。
10. （まずは）〇〇様のご都合を優先させていただければと存じます
こちらにも都合があるが、まずは「あなたの都合を最優先します」という姿勢を明確に伝えることで、相手への深い敬意を示すことができます。
まとめ：敬意は「相手の負担を減らす」姿勢に表れる
「ご都合は？」という、たった一言の省略が、相手に「配慮が足りない」「自分本位だ」という印象を与え、あなたの評価を下げてしまうリスクをはらんでいます。
目上の人への日程調整で失敗しない秘訣は、「相手に考えさせる」という負担をかけないことです。敬語を正しく使うことはもちろん、こちらから候補日を提示する、あるいは「お伺いできますでしょうか」「いただけますと幸いです」といった謙虚な言葉を選ぶという「姿勢」そのものが、相手への敬意となります。
相手の貴重な時間をいただくという意識を持ち、本記事で紹介した「最上級の言い換え」を使いこなすことで、あなたの日程調整は「単なるアポ取り」から、「信頼関係を築くコミュニケーション」へと変わっていくでしょう。
この記事を読んでいただきありがとうございました。