「お打ち合わせ」と「会議」の使い分け：目的と重要度で差をつけるビジネス敬語

間違いやすい敬語シリーズ

2025.10.27

ビジネスシーンにおいて、私たちは日々「会議」や「お打ち合わせ」といった言葉を使い、スケジュールを調整し、議論を交わしています。この二つの言葉は、どちらも「人が集まって話し合う場」を指すため、明確な区別なく、ほぼ同義として使っている方もいらっしゃるかもしれません。

しかし、厳密には「会議」と「お打ち合わせ」には、その目的や重要度、フォーマルさにおいて明確な違いがあります。このニュアンスの違いを理解せずに使用すると、相手にその集まりの深刻度や目的が正しく伝わらず、認識の齟齬（そご）を生む可能性があります。特に、社外の取引先や目上の方を招集する際には、細心の注意が求められます。

本記事では、「会議」と「お打ち合わせ」の基本的な構造と語源を深く掘り下げ、それぞれの言葉が持つ本来の意味を解説します。さらに、ビジネスシーンにおいて、目的や重要度に応じてどのように使い分けるべきか、具体的な例文とともに実践的なマナーをご紹介します。

「会議」と「お打ち合わせ」の基本的な構造分析

まず、この二つの言葉が日本語としてどのような意味を持ち、どのように成立しているのかを見ていきましょう。その語源を理解することが、正しい使い分けの第一歩となります。

「会議」の基本的な構造と意味

「会議」は、以下の二つの漢字から成り立っています。

「会（かい）」： 人が集まること、会合。
「議（ぎ）」： 議論すること、意見を出し合って決めること。

この漢字の組み合わせが示す通り、「会議」の本来的な意味は、単に人が集まるだけでなく、「集まって議論し、何らかの物事を決定する」という、意思決定（デシジョンメイキング）のニュアンスを強く含んでいます。

そのため、「会議」は、公式な議題があり、参加者が意見を述べ、最終的に結論や方針を導き出すための、フォーマルで重要度の高い集まりを指すのが基本です。

「お打ち合わせ」の基本的な構造と意味

「お打ち合わせ」は、動詞「打ち合わせる（うちあわせる）」の名詞形「打ち合わせ」に、丁寧語の接頭語「お」をつけた形です。

「打ち合わせる」の語源： 元々は、雅楽などで複数の楽器の音を「打ち合わせて」調和させること、あるいは鍛冶で鉄を「打ち合わせて」鍛えることなどに由来します。

この語源から、「打ち合わせ」が持つ中核的な意味は、「調和させる」「調整する」「すり合わせる」ことです。意思決定そのものよりも、決定された事項を実行するための事前準備や、関係者間の情報共有、認識を揃えるための調整といったニュアンスが強い言葉です。

接頭語の「お」が付くことで、相手への敬意や、その行為を丁寧に取り扱うという、ビジネス敬語としての機能を持っています。

目的と重要度による実践的な使い分け

二つの言葉の構造的な違いを理解した上で、具体的にビジネスシーンでどのように使い分けるべきかを、目的と重要度（フォーマルさ）の観点から解説します。

「会議」を使用する場面（目的：意思決定・報告）

「会議」は、その集まりが公式なものであり、重要な意思決定や報告を伴う場合に使用します。

目的： 経営方針の決定、予算の承認、戦略の策定、公式な進捗報告、決議。
重要度・フォーマル度： 高い。
参加者： 経営層、部門長、あるいは複数の部署の代表者など、決定権を持つ、あるいは報告義務を負うメンバーが中心。

使用例：

「来期の戦略会議を開催します。」
「取締役会」や「株主総会」など、法的に定められた集まりも「会議」の一種です。
「月次の営業報告会議」

「お打ち合わせ」を使用する場面（目的：調整・相談）

「お打ち合わせ」は、意思決定そのものよりも、業務を円滑に進めるための調整や相談が中心となる場合に使用します。

目的： 情報共有、進捗確認、作業分担の調整、事前準備、クライアントへのヒアリング、ブレインストーミング。
重要度・フォーマル度： 中〜低（ただし、クライアントとの重要な調整も含む）。
参加者： プロジェクトメンバー、担当者レベル、クライアントの窓口担当者など、実務的な調整を行うメンバーが中心。

使用例：

「クライアントとのお打ち合わせをお願いします。」
「新企画に関するお打ち合わせをしたいのですが、ご都合いかがでしょうか。」
「来週の会議に向けた事前の打ち合わせを行いましょう。」

敬語としての応用とバリエーション

特に社外の相手（クライアントや取引先）とのコミュニケーションにおいては、この使い分けが相手に与える印象を大きく左右します。

社外の相手を誘う際の敬語マナー

社外の相手を招集する場合、たとえその場で重要な決定を仰ぐ必要があったとしても、「会議」という言葉を使うのは避けるのが、ビジネスマナーとして一般的です。

「会議」という言葉には、前述の通り「議論」や「決定」といった重いニュアンスがあり、相手に心理的な負担感や、堅苦しい印象を与えてしまう可能性があります。

相手への敬意と配慮を示すため、社外の相手との話し合いは、その目的が何であれ「お打ち合わせ」という柔らかい表現を用いるのが最も適切です。

NG例（相手への依頼）：

「恐れ入りますが、来週会議のお時間をいただけますでしょうか。」

OK例（相手への依頼）：

「恐れ入りますが、来週、新プロジェクトに関するお打ち合わせのお時間をいただけますでしょうか。」

社内で使用する際の使い分け

社内でのコミュニケーションでは、この二つを明確に使い分けることが効率化に繋がります。

「部長会議」と言われれば、部門の重要事項を決定する場であると認識できます。
「佐藤さんと打ち合わせ」と言われれば、担当者レベルでの情報共有や調整の場であると認識できます。

上司に依頼する際も、「〇〇の件でお打ち合わせのお時間をください」と伝える方が、「会議を」と伝えるよりも、相手の心理的ハードルを下げることができます。

類語との使い分けと注意点

「会議」「お打ち合わせ」と似た言葉に「ミーティング」があります。これらの使い分けと、使用する際の注意点を解説します。

類語：「ミーティング」との違い

「ミーティング（Meeting）」は、英語由来の言葉であり、非常に広範な意味を持ちます。「会議」と「お打ち合わせ」の両方の意味を包含して使うことができます。

ニュアンス： 「会議」ほど堅苦しくなく、「お打ち合わせ」よりもやや公的、といった中間的なニュアンスで使われることが多いです。
使用場面： 社内の定例会（例：「定例ミーティング」）や、比較的フランクな雰囲気の話し合いに適しています。
注意点： 非常に目上の方や、伝統を重んじる業界の取引先に対しては、「お打ち合わせ」という日本語の敬語表現を用いた方が、より丁寧な印象を与えることができます。