名刺交換の基本です。

名刺交換のマナーとして、自分の名刺を忘れたり切らしたりすることは、相手にたいしてとても失礼なことです。名刺入れには、余裕を持った枚数の名刺を常に入れて、いざというときのために、名刺入れ以外の場所にも数枚入れておくと安心です。
名刺は自分の分身です。相手からもらう名刺も相手の分身です。この気持ちが大切です。名刺交換は必ず立って行います。
名刺交換の作法は調べればたくさんありますが、あまり細かいマナーに気を取られて、相手に礼を尽くすことをおろそかにしてはいけません。
相手にたいして礼が尽くされていれば良いのであって、相手がどのように感じるかを考えて名刺交換ができれば、作法の間違いなどは些細なことです。
相手に悪い印象を与える名刺の扱い方はたくさんあります。
名刺交換時に名刺入れが見つからない、すぐに出てこない。
名刺の向きを逆に渡す。
折れた名刺、汚れている名刺、記載内容が古い名刺を渡す。
もらった名刺を折り曲げる。
名刺入れを使わずに上着のポケットやお財布の札入れに名刺をしまってしまう。
名刺交換を座ったまま行う。
名刺を受け取る際、相手の会社のロゴや名前の上に指をかぶせてしまう。
相手からいただいた名刺に書き込みをする
名刺交換後の商談などで、いただいた名刺を不必要にさわる。
名刺を忘れて帰る。
基本的に名刺は目下の人が先に出すことがマナーといわれますが、目上の人に先に出されてしまうことがあります。マナーを意識するよりも、「ありがとうございます」と受け取って相手に不快な思いをさせないように、名刺交換をすることをおすすめします。
よくある名刺の同時交換のときは、お互いに自分の名刺を右手で差し出し、相手からは左手で受け取るようにすれば大丈夫です。受け取ったらすぐに右手を添えます。
無事に名刺交換が終わっても名刺をしまうタイミングに悩むことがあります。目上の人が名刺をしまうときに自分もさりげなくしまう、目上の人が名刺を出したままなら、自分も話が終わるまでは出したままなど、相手に敬意を払う心構えが大事です。
新人だけではなく、ベテランのビジネスマンも名刺交換の作法は間違えることもあります。大切なことは、相手に敬意を払う気持ちを忘れないことです。ちょっとした気の緩みで、マナー違反や失敗することが少なくありません。初対面の人同士のコミュニケーションで行われる名刺交換はベテランになっても気が抜けません。

  • このエントリーをはてなブックマークに追加

トップページに戻る

ページ上部へ戻る